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在任何企業里,辦公室布置都因其使用人員的崗位職責、工作性質、使用要求等不同而應該有所區別。 處于企業決策層的董事長、執行董事、或正副廠長(總理經)、黨委書記等主要領導,由于他們的工作對企業的生存發展有著重大作用,能否有一個良好的日常辦公環境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環境在保守企業機密、傳播企業形象等方面也有一些特殊的需要。
因此,這類人員的辦公室設計布局有如下特點:
第一,相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室,有不少企業都將高層領導的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結構最深處,目的就是創造一個安靜、安全、少受打擾的環境。
第二,相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設計,目的是為了擴大視覺空間,因為過于擁擠的環境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題。
第三,方便工作。一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業的廠長(經理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。 第四,特色鮮明。企業領導的辦公室要反映企業形象,具有企業特色,例如墻面色彩采用企業標準色、辦公桌上擺放國旗和企業旗幟以及企業標志、墻角安置企業吉祥物等等。另外,辦公室設計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。 對于一般管理人員和行政人員,
許多現代化的企業常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室設計其目的是增加溝通、節省空間、便于監督、提高效率。這種大辦公室的缺點是相互干擾較大,為此:一是按部門或小部門分區,同一部門的人員一般集中在一個區域。二是采用低隔斷,高度1.2~1.5米的范圍,為的是給每一名員工創造相對封閉和獨立的工作空間,減少相互間的干攏。三是有專門的接待區和休息區,不致因為一位客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室布局方式有三資企業和一些高科技企業采用得比較多,對于創造性勞動為主的技術人員和社交工作較多的公共關系人員,他們的辦公室則不宜用這一布置方式。
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