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城市的工作大多是在辦公室內進行的,對于在里面工作的人來說長期處于這樣的環境中,環境會對人產生較大的影響。從辦公室的布局 、通風、采光、人流線路、色調等等的設計來看,辦公室設計對在其內部工作的人員的精神狀態和工作效率也是有著很大的影響的,在現在這樣的環境下,過去陳舊的辦公設計方式不能夠適應新的需求,因此在辦公空間的設計方面應當更大限度的做好空間的設計和規劃。
首先辦公室設計之前應當對企業的類型和企業的文化有著更為深刻的了解,使設計能夠反映出該企業的風格和特征,使整個辦公的空間具有個性和活力。
其次,公司企業內部的各個部門的安排應當確定適當的面積和人流的線路,并規劃今后一段時期的發展擴展等,使公司的人流線路不至于經常的變動,而且公司的設備設計還應當具有前瞻性,室內的通信線路供電線路也應當留有空余,并注重整體性和實用性。
雖然現在的城市,房屋的價格很高可是還是應當盡量為員工創造一個較為舒適的空間,設計也應當簡潔而不簡單,規劃燈光,空調和選擇辦公家具的時候也應當充分的考慮家具的適用性和舒適性。
如今的辦公室設計裝修更關注健康問題。辦公空間過分注重使用效率,常常對辦公人員造成傷害,因為自動化設備越來越多,他們需要的線路也會愈來愈多,造成空氣質量下降。電腦輻射也對人的身體和視力產生負面影響。因此設計師們將針對“亞健康”問題而提出“綠色設計”新理念,也就是在室內設計中盡量提高無消耗能源,如陽光和空氣的利用。改善自然采光與通風條件,減少人工照明及機械調溫的使用,盡可能采用環保材料,追求簡約的裝修風格以減少衛生死角等,創造更利于健康的辦公空間。
辦公室設計裝修更加人性化。當今的企業管理十分強調企業精神或者說是團隊合作的精神,一個公司的活力從某種意義上取決于公司成員之間良好的溝通與協作。在現代辦公空間設計中,創造有利于職員溝通、協作的空間結構成為一項重要課題。從實踐結果來看,傳統辦公空間中的大會議空間已逐步退化,取而代之的是構成靈活、分布于各個區域的小洽談空間。這是因為以傳達為主要手段的全體會議已不能適應現代管理節奏,小型洽談空間卻可以隨時提供給各部門小范圍商討。而相對私密的空間,一方面可以保持安靜的工作環境,提高工作效率,另一方面也是人性化管理的一種具體表現。設計師通常采用可調的遮避系統,可根據需要對空間進行多次界定,封閉時互不影響,各得其所,打開時整個空間渾然一體。除了對空間限定的創新外,設計師同樣關注一些功能空間的開發,其中傳統辦公空間只為外來客戶提供休息接待區,而忽略公司內部員工的需求的狀況普遍存在,而如今,越來越多的公司專門為員工開設了咖啡吧、茶座,甚至娛樂活動空間。
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